Ringkasan pantas
- Carian tanah (carian hakmilik) mengesahkan siapa pemilik berdaftar dan sama ada hartanah mempunyai sekatan, gadaian atau kaveat.
- Dua jenis: carian rasmi (disahkan pendaftar) dan carian persendirian (untuk semakan pantas).
- Di Selangor, carian boleh dibuat dalam talian melalui sistem e-Tanah (e-Carian).
- Bagi hartanah strata tanpa hakmilik individu, carian hanya menunjukkan hakmilik induk.
Salah satu kesilapan paling mahal bagi REN ialah memasarkan hartanah tanpa menyemak hakmilik. Bayangkan anda sudah mendapat pembeli, tawaran diterima, tetapi kemudian didapati penjual bukan pemilik berdaftar, atau hartanah mempunyai kaveat yang menghalang pindah milik. Urus niaga gagal dan reputasi anda terjejas.
Artikel ini menerangkan apa itu carian tanah, perbezaan carian rasmi dan persendirian, apa yang perlu disemak, dan cara membuat carian.
Apa itu carian tanah atau carian hakmilik?
Carian tanah ialah semakan rekod hakmilik di pejabat tanah untuk mengesahkan pemilik berdaftar, jenis dan tempoh pegangan, sekatan kepentingan, syarat nyata, serta sebarang gadaian, kaveat atau pajakan yang didaftarkan ke atas hartanah tersebut.
Bagi REN, carian tanah ialah langkah perlindungan asas sebelum menerima listing atau tawaran. Ia memastikan anda berurusan dengan pemilik yang sah dan hartanah yang boleh dipindah milik.
Apakah beza carian rasmi dan carian persendirian?
Carian rasmi disahkan oleh pendaftar dan memberi perlindungan undang-undang jika terdapat kesilapan rekod, manakala carian persendirian ialah semakan rekod untuk rujukan pantas tanpa pengesahan rasmi. Peguam biasanya menggunakan carian rasmi untuk urus niaga.
| Perkara | Carian rasmi | Carian persendirian |
|---|---|---|
| Pengesahan | Disahkan pendaftar | Tidak disahkan |
| Kegunaan | Urus niaga, dokumen guaman | Semakan awal oleh REN atau pembeli |
| Yuran (Selangor, jadual 2019) | RM50 | RM30 |
Yuran mungkin telah dikemas kini. Semak dengan pejabat tanah negeri berkenaan.
6 Perkara Untuk Disemak
Sebelum menerima listing atau tawaran
- 1
Pemilik berdaftarNama sepadan dengan penjual dan dokumen pengenalan.
- 2
Jenis peganganPegangan bebas atau pajakan, dan tarikh tamat pajakan.
- 3
Sekatan kepentinganContohnya perlu kebenaran negeri untuk pindah milik.
- 4
Syarat nyataKegunaan tanah: kediaman, pertanian, komersial.
- 5
GadaianPinjaman bank yang perlu ditebus semasa jualan.
- 6
KaveatTuntutan pihak lain yang boleh menghalang pindah milik.
Sumber: Majlis Peguam Malaysia · PTG Selangor · iRealtyGroup.my
Bagaimana cara membuat carian tanah?
Carian tanah boleh dibuat di kaunter Pejabat Tanah dan Galian (PTG) untuk hakmilik pejabat pendaftaran, atau Pejabat Tanah Daerah (PTD) untuk hakmilik pejabat tanah. Di Selangor, carian juga boleh dibuat dalam talian melalui sistem e-Tanah e-Carian dengan bayaran FPX.
- Dapatkan butiran hakmilik. Nombor hakmilik, nombor lot, mukim dan daerah daripada salinan geran.
- Pilih saluran. Kaunter pejabat tanah atau sistem dalam talian negeri.
- Pilih jenis carian. Persendirian untuk semakan awal, rasmi untuk urus niaga.
- Bayar dan terima keputusan. Semak setiap bahagian dengan teliti.
- Rujuk peguam. Jika terdapat sekatan, gadaian atau kaveat, bincang dengan peguam.
Pengguna kali pertama sistem e-Carian Selangor mungkin perlu melalui proses pengesahan identiti sekali sahaja. Semak panduan terkini di laman e-Tanah negeri.
Bagaimana dengan hartanah strata?
Bagi hartanah strata seperti kondominium dan apartmen yang belum mempunyai hakmilik strata individu, carian tanah hanya menunjukkan hakmilik induk dan tidak menunjukkan pemilik unit atau gadaian unit. Dalam keadaan ini, pengesahan dibuat melalui SPA terdahulu dan rekod pemaju.
Baca lebih lanjut dalam apa itu hakmilik strata.
Contoh situasi: kaveat yang tidak dijangka
REN Lina hampir menerima listing rumah teres yang diiklankan oleh “pemilik”. Sebelum menandatangani kebenaran bertulis, dia membuat carian persendirian dan mendapati dua perkara: hakmilik didaftarkan atas nama arwah ayah si penjual, dan terdapat kaveat yang didaftarkan oleh pihak lain.
Lina menerangkan kepada penjual bahawa harta pusaka perlu ditadbir dan pemilikan perlu dipindah kepada waris yang sah dahulu, serta kaveat perlu diselesaikan. Dia mencadangkan penjual berbincang dengan peguam.
Beberapa bulan kemudian, selepas urusan pusaka selesai, penjual kembali kepada Lina untuk menjual rumah tersebut, kerana Lina jujur sejak awal. Carian yang mengambil masa beberapa minit itu mengelakkan urus niaga yang pasti gagal.
Contoh situasi di atas ialah ilustrasi untuk tujuan pembelajaran, bukan kisah klien sebenar.
Mahu belajar semakan hakmilik dengan betul?
Kaizen Group melatih REN baharu membuat semakan sebelum menerima listing. Team kami akan menghubungi anda dalam 48 jam bekerja.
Soalan Lazim (FAQ)
Apa itu carian tanah?
Semakan rekod hakmilik untuk mengesahkan pemilik berdaftar, pegangan, sekatan, gadaian dan kaveat.
Apakah beza carian rasmi dan persendirian?
Carian rasmi disahkan oleh pendaftar dan digunakan untuk urus niaga, manakala carian persendirian untuk semakan pantas tanpa pengesahan.
Berapa kos carian tanah di Selangor?
Mengikut jadual 2019, carian rasmi RM50 dan carian persendirian RM30. Semak yuran terkini dengan pejabat tanah.
Bolehkah buat carian tanah dalam talian?
Di Selangor, ya, melalui sistem e-Tanah e-Carian.
Apa itu kaveat?
Tuntutan yang didaftarkan oleh pihak lain ke atas tanah yang boleh menghalang pindah milik sehingga diselesaikan.
Kesimpulan
Carian tanah ialah langkah kecil yang mengelakkan masalah besar. Semak pemilik berdaftar, pegangan, sekatan, gadaian dan kaveat sebelum menerima listing atau tawaran. Gunakan carian persendirian untuk semakan awal, dan biarkan peguam mengendalikan carian rasmi untuk urus niaga.
Baca juga: 7 dokumen jual beli rumah subsale.
Sumber rujukan
- Majlis Peguam Malaysia, kepentingan carian hakmilik
- PTG Selangor, panduan e-Carian dan jadual fi
- Kanun Tanah Negara 1965
